Aprovar ou rejeitar uma despesa
Objetivo: decidir sobre uma despesa submetida por um cooperador.
Antes de começar
- Precisa de acesso de administração.
Passos
- No menu, abra Despesas.
- Em Filtrar por estado, escolha A aguardar aprovação. Pode também filtrar por Centro de custo.
- Abra a despesa.
- Decida:
- Aprovar — a despesa é aceite e dá origem a um documento de tesouraria e a uma transacção.
- Rejeitar — abre a janela Rejeitar Despesa, onde indica o motivo (visível para quem submeteu).
- Para pedir esclarecimentos sem decidir, use as mensagens da despesa.
A lista de despesas.
Aprovar várias de uma vez
Na lista, clique em Selecionar Vários, marque as despesas A aguardar aprovação e clique em Aprovar N despesa(s).
Resultado
Uma despesa aprovada fica ligada à transacção criada. Se aprovou por engano, abra a despesa e use Reverter Aprovação.